De uitgebreide tekst kan je verderop lezen, maar kort samengevat komt het hierop neer.
Je naam en adres gebruik ik voor mijn boekhouding. Gewoon omdat dat moet. Ik doe, gelukkig, mijn boekhouding niet zelf maar dat laat ik over aan iemand die daar effectief verstand van heeft. Een boekhouder heet dat dan. Die boekhouder ontvangt heel mijn facturatie, dus ook jouw naam en adres die op het factuur vermeld staan. Dus strikt genomen: “ja, ik geef je gegevens door aan derden”. Maar no worry: die boekhouder gaat even discreet met jouw gegevens om als ik. Als het een troost mag zijn: mijn boekhouder mag dan wel jouw adresgegevens hebben, hij heeft ook toegang tot al mijn bankgegevens. Je snapt wel wie het meeste belang heeft bij wat discretie als het over gegevensbescherming gaat...
Je telefoonnummer gebruik ik om je te bellen zodat we kunnen afspreken waar, wanneer en van wie ik foto’s zal maken. Daarvoor nam je contact met me op van bij het begin. Niks fancy dus. Je telefoonnummer staat ongetwijfeld gewoon ergens in een mailtje dat je me stuurde. Ik geef het zeker niet door aan derden, ook niet aan mijn boekhouder. Sterker nog: ik vind het waarschijnlijk gewoon niet terug als ik het nodig heb. Door de wijziging in de privacy-wetgeving moet ik laten weten hoe lang ik alle gegevens bewaar en hoe ik ze vernietig, maar ik heb de indruk dat de mails met jouw telefoonnummer zichzelf vernietigen. Ik ben meer een mail-type, geen beller...
Wat me brengt bij je email-adres. Dat gebruik ik voornamelijk omdat ik je telefoonnummer niet meer vind. Om concrete afspraken te maken voor je fotosessie en de afhandeling ervan dus. Heel af en toe, één keer per maand zo ongeveer, stuur ik ook een nieuwsbrief naar je email-adres. Tenminste: als je je daarvoor inschreef. Dat doe ik vooral omdat mensen met veel verstand van marketing zeggen dat ik dat best doe. Zelf vind ik dat ik heel wat leukers en beters te doen heb, maar één keer maand een nieuwsbrief sturen vergt minder moeite dan die marketing-specialisten, aan wie ik best veel geld betaal, overtuigen van het tegendeel, dus dat is de makkelijkste oplossing. Ben je zelf, net als ik, niet helemaal overtuigd van de meerwaarde van die nieuwsbrief, weet dan dat je je altijd kan uitschrijven via de link die je erin terugvindt. No hard feelings.
Net als je telefoonnummer, is ook je mailadres veilig bij mij. Als je je uitschrijft voor de nieuwsbrief verdwijnt je adres van de lijst. Ik denk dat dat gebeurt door een aapje bij Mailchimp (de nieuwsbrief-service) die ik gebruik, maar ik ben niet zeker. Ik vermoed dat Mailchimp hier geheimzinnig over doet om problemen met dierenrechtenorganisaties te vermijden. Maar geloof me vrij: dat aapje is heel wat slimmer dan ik, want ik zou niet weten waar ik je mailadres na uitschrijven nog moet gaan zoeken.
Als je me zelf ooit mailde, los van het feit of je inschreef voor mijn nieuwsbrief of niet, dan heb ik je mailadres nog wel (hoop ik). Dat staat namelijk gewoon in de adresbalk van de mail. Hoe lang ik dat bewaar? Ik vrees redelijk eindeloos. Heb je zelf ooit geprobeerd om iets te verwijderen dat via iCloud, Google-drive of andere wolkjes beheerd wordt? Juist: laat me weten als jij een oplossing gevonden hebt om een aantal van die 60.000 mails ECHT te verwijderen... Zelfs de hoger vernoemde aapjes kunnen me niet helpen. Telkens ik een mail, kalender-event of foto probeer te verwijderen die ergens in “the cloud” beheerd wordt, heb ik na heel wat gevloek en gefoeter uiteindelijk drie versies van het item in kwestie, nadat ik vier keer mijn paswoorden (allemaal) heb moeten veranderen.
Je snapt het al: “135mm”, dat is altijd gewoon Roeland die je gegevens blijft respecteren en discreet behandelen. Altijd zo geweest en daar verandert niks aan. Heb je daar vragen bij, dan ben ik gewoon aanspreekbaar via mail, telefoon of liefst bij een frisse pint. Moest je toch meteen een advokaat willen betalen om diezelfde vraag te stellen, dan vind je hieronder alvast de officiëlere privacy-verklaring. Die heb ik gewoon via de beroepsvereniging gekregen trouwens, ik ben niet slim genoeg om zoiets zelf te schrijven en de aapjes hadden het te druk...
Deze website is eigendom van
135mm
Rijweg 91B, 3020 Herent
+32 496 41 56 29 - info@135mm.be
BE 0885.042.648
Door de toegang tot en het gebruik van de website verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met de volgende algemene voorwaarden.
Intellectuele eigendomsrechten
De inhoud van deze site, met inbegrip van de merken, logo’s, tekeningen, data, product- of bedrijfsnamen, teksten, beelden e.d. zijn beschermd door intellectuele rechten en behoren toe aan 135mm of rechthoudende derden.
Bepeperking van aansprakelijkheid
De informatie op de webstite is van algemene aard. De informatie is niet aangepast aan persoonlijke of specifieke omstandigheden, enkan dus niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies aan de gebruiker worden beschouwd. 135mm levert grote inspanningen opdat de ter beschikking gestelde informatie volledig, juist, nauwkeurig en bijgewerkt zou zijn. Ondanks deze inspanningen kunnen onjuistheden zich voordoen in de ter beschikking gestelde informatie. Indien de verstrekte informatie onjuistheden zou bevatten of indien bepaalde informatie op of via de site onbeschikbaar zou zijn, zal 135mm de grootst mogelijke inspanning leveren om dit zo snel mogelijk recht te zetten.
135mm kan evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die onstaat uit het gebruik van de informatie op deze site.
Indien u onjuistheden zou vaststellen in de informatie die via de site ter beschikking wordt gesteld, kan u de beheerder van de site contacteren.
De inhoud van de site (links inbegrepen) kan te allen tijde zonder aankondiging of kennisgeving aangepast, gewijzigd of aangevuld worden. 135mm geeft geen garanties voor de goede werking van de website en kan op geen enkele wijze aansprakelijk gehouden worden voor een slechte werking of tijdelijke (on)beschikbaarheid van de website of voor enige vorm van schade, rechtstreekse of onrechtstreekse, die zou voortvloeien uit de toegang tot of het gebruik van de website.
135mm kan in geen geval tegenover wie dan ook, op directe of indirecte, bijzondere of andere wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade te wijten aan het gebruik van deze site of van een andere, inzonderheid als gevolg van links of hyperlinks, met inbegrip, zonder beperking, van alle verliezen, werkonderbrekingen, beschadiging van programma’s of andere gegevens op het computersysteem, van apparatuur, programmatuur of andere van de gebruiker.
De website kan hyperlinks bevatten naar websites of pagina’s van derden, of daar onrechtstreeks naar verwijzen. Het plaatsen van links naar deze websites of pagina’s impliceert op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring van de inhoud ervan.
135mm verklaart uitdrukkelijk dat zij geen zeggenschap heeft over de inhoud of over andere kenmerken van deze websites en kan in geen geval aansprakelijk gehouden worden voor de inhoud of de kenmerken ervan of voor enige andere vorm van schade door het gebruik ervan.
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken.
Het Belgisch recht is van toepassing op deze site. In geval van een geschil zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Leuven bevoegd.
Privacybeleid
135mm verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring. Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent ons privacy beleid, kunt u terecht op info@135mm.be.
Verwerkingsdoeleinden
135mm verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van klanten voor klanten- en orderbeheer (o.a. klantenadministratie, opvolgen van bestellingen/leveringen, facturatie, opvolgen van de solvabiliteit, profilering en het verzenden van marketing en gepersonaliseerde reclame).
Rechtsgrond(en) van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1. [(a) toestemming,] [(b) (noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst),] [(c) (noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting)], [(f) (noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belang om te ondernemen)] van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
[In zoverre de verwerking van de persoonsgegevens plaatsvindt op basis van artikel 6.1. a) (toestemming), heeft de klant steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken.]
Overmaken aan derden
Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, zullen de persoonsgegevens van de klant worden gedeeld met andere vennootschappen binnen de Europese Economische Ruimte die rechtstreeks of onrechtstreeks met 135mm verbonden zijn of met enige andere partner van 135mm;
135mm garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens.
Bewaarperiode
De persoonsgegevens verwerkt voor klantenbeheer zullen worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding).
Recht van inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonsgegevens
De klant heeft te allen tijde recht op inzage van zijn persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (e) of (f), met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen. Bovendien, heeft de klant het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens te bekomen en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere vennootschap.
Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt de klant gevraagd om:
zelf de instellingen van zijn klantenaccount aan te passen; en/of
een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres: info@135mm.be;
Direct marketing
De klant heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van zijn persoonsgegevens met het oog op direct marketing.
Klacht
De Klant beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel - commission@privacycommission.be).
Het gebruik van “cookies”.
Tijdens een bezoek aan de site kunnen ‘cookies’ op de harde schijf van uw computer geplaatst worden. Een cookie is een tekstbestand dat door de server van een website in de browser van uw computer of op uw mobiel apparaat geplaatst wordt wanneer u een website raadpleegt. Cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren, een cookie kan slechts een machine identificeren.
Deze site gebruikt zowel first party als third party cookies:
‘First party cookies’ zijn technische cookies die gebruikt worden door de bezochte site zelf en die tot doel hebben de site optimaal te laten functioneren. Voorbeeld: instellingen die de gebruiker bij de vorige bezoeken aan de site heeft gedaan, of nog : een vooraf ingevuld formulier met data dat de gebruiker tijdens vorige bezoeken heeft gedaan.
‘Third Party cookies’ zijn cookies die niet afkomstig zijn van de website zelf, maar wel van derden, bijvoorbeeld een aanwezige marketing of advertentieplug-in. Bijvoorbeeld cookies van Facebook of Google Analytics. Voor dergelijke cookies moet de bezoeker van de site eerst toestemming geven – dit kan gebeuren via een balk onderaan of bovenaan de website, met verwijzing naar deze policy, die het verder surfen op de website echter niet verhindert.)
U kan uw internetbrowser zodanig instellen dat cookies niet worden geaccepteerd, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat de cookies nadien van uw harde schijf worden verwijderd. Dit kan u doen via de instellingen van uw browser (via de help-functie). Hou er hierbij wel rekening mee dat bepaalde grafische elementen niet correct kunnen verschijnen, of dat u bepaalde applicaties niet zal kunnen gebruiken.
Door gebruik te maken van onze website, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.
Google analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op Uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over Uw gebruik van de website (met inbegrip van Uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal Uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in Uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.